Mã bưu chính Việt Nam hiện hành gồm 5 chữ số và được cấp cho từng phường, xã chứ không phải cho cả thành phố. Mã của các phường, xã Hà Nội đều bắt đầu bằng chữ số 1 — theo danh mục hiện hành, chúng nằm trong khoảng từ 11018 đến 13930, với hai chữ số đầu là 11, 12 hoặc 13. Ví dụ phường Hoàn Kiếm là 11024, phường Hà Đông là 12123.
Con số 100000 mà nhiều trang vẫn ghi là mã 6 chữ số theo hệ thống cũ, hiện không còn giá trị sử dụng. Vì mã được cấp theo phường, xã nên không có một mã chung duy nhất cho toàn Hà Nội: bạn cần tra mã của đúng phường, xã nơi nhận hàng.
Mã bưu chính là gì?
Mã bưu chính (tiếng Anh: postal code, người Mỹ gọi là ZIP code) là dãy số dùng để xác định một địa chỉ hoặc một khu vực nhận bưu phẩm. Mục đích của nó rất thực dụng: giúp máy móc và nhân viên chia chọn thư từ, hàng hóa nhanh hơn, giảm sai sót khi tên đường hoặc tên xã trùng nhau giữa các tỉnh.
Ở Việt Nam, bộ mã bưu chính quốc gia 5 chữ số được ban hành theo Quyết định 2475/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông, có hiệu lực từ ngày 1/1/2018, và từ đó đến nay đã nhiều lần được sửa đổi, bổ sung theo biến động của đơn vị hành chính. Trước năm 2017, nước ta dùng mã 6 chữ số — đây là lý do bạn vẫn gặp những con số như 100000 hay 110000 trên các diễn đàn và bài viết cũ.
Cấu trúc mã bưu chính 5 chữ số
Hiểu cấu trúc giúp bạn tự kiểm tra xem một mã có hợp lý hay không:
| Phần của mã |
Ý nghĩa |
Ví dụ với Hà Nội |
| 2 chữ số đầu |
Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương |
11, 12, 13 đều thuộc Hà Nội |
| Chữ số thứ 3 và 4 |
Khu vực nhỏ hơn trong tỉnh, thành |
1102 — khu vực trung tâm quanh Hoàn Kiếm |
| Chữ số thứ 5 |
Đối tượng được gán mã chi tiết: phường, xã hoặc điểm phục vụ |
11024 — phường Hoàn Kiếm |
Như vậy không có một mã duy nhất “đúng” cho toàn Hà Nội. Thành phố hiện có 126 phường, xã, mỗi nơi một mã riêng. Một hệ quả hữu ích: nếu bạn gặp một “mã bưu chính Hà Nội” không bắt đầu bằng 11, 12 hoặc 13, hoặc không đủ 5 chữ số, thì gần như chắc chắn đó là mã cũ hoặc mã sai.
Bảng mã bưu chính một số khu vực chính của Hà Nội
Dưới đây là mã của 12 phường trung tâm theo danh mục kèm Quyết định 2334/QĐ-BKHCN, đặt cạnh tên khu vực quen thuộc trước đây để bạn dễ đối chiếu. Hà Nội còn 114 phường, xã khác không có trong bảng — với những nơi đó bạn nên tra trực tiếp thay vì suy đoán theo mã của phường lân cận.
| Khu vực thường gọi |
Phường hiện nay |
Mã bưu chính |
| Hoàn Kiếm |
Phường Hoàn Kiếm |
11024 |
| Ba Đình |
Phường Ba Đình |
11120 |
| Tây Hồ |
Phường Tây Hồ |
11214 |
| Cầu Giấy |
Phường Cầu Giấy |
11314 |
| Thanh Xuân |
Phường Thanh Xuân |
11417 |
| Đống Đa |
Phường Đống Đa |
11527 |
| Hai Bà Trưng |
Phường Hai Bà Trưng |
11626 |
| Hoàng Mai |
Phường Hoàng Mai |
11720 |
| Long Biên |
Phường Long Biên |
11814 |
| Từ Liêm |
Phường Từ Liêm |
12016 |
| Hà Đông |
Phường Hà Đông |
12123 |
| Sơn Tây |
Phường Sơn Tây |
12721 |
Vì sao mã bưu chính Hà Nội đã thay đổi
Đây là điểm khiến rất nhiều bài viết trên mạng trở nên lạc hậu. Từ giữa năm 2025, cả nước sắp xếp lại đơn vị hành chính: số tỉnh, thành giảm xuống còn 34, và bộ máy địa phương chuyển sang hai cấp — tỉnh, thành phố và phường, xã. Cấp quận, huyện không còn là một cấp hành chính nữa.
Hà Nội vẫn giữ nguyên là thành phố trực thuộc Trung ương và không nhập với tỉnh nào, nhưng toàn bộ phường, xã bên trong đã được sắp xếp lại. Nhiều phường mới mang tên của quận cũ, chẳng hạn “phường Hoàn Kiếm”, “phường Ba Đình”. Vì mã bưu chính gắn với đơn vị hành chính, ngày 24/8/2025 Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Quyết định 2334/QĐ-BKHCN sửa đổi mã bưu chính quốc gia cho các phường, xã và đơn vị hành chính tương đương. Đây là văn bản gốc mà mọi bảng mã Hà Nội hiện nay phải khớp với.
Hệ quả thực tế: những bảng mã “theo quận, huyện” mà bạn tìm thấy trên nhiều website vẫn được cập nhật rời rạc, có nơi còn giữ dữ liệu cũ. Nếu địa chỉ của bạn không nằm trong các phường quen thuộc ở bảng trên, hãy tra trực tiếp thay vì suy đoán.
Cách tra cứu mã bưu chính chính xác
- Xác định đúng tên phường, xã hiện tại của mình. Nếu bạn chỉ nhớ tên quận hoặc tổ dân phố cũ, hãy kiểm tra lại trên giấy tờ mới hoặc ứng dụng định danh điện tử — xem thêm bài VNeID là gì và cách đăng ký mức 2.
- Tra trên cổng mã bưu chính quốc gia (mabuuchinh.vn) do Tổng công ty Bưu điện Việt Nam vận hành. Nhập tên phường, xã để lấy mã 5 chữ số; nhập tên thành phố để xem toàn bộ danh sách.
- Đối chiếu bằng danh bạ mã bưu chính quốc gia dạng PDF nếu bạn cần tra nhiều địa chỉ một lúc.
- Hỏi bưu cục gần nhất khi không tìm thấy mã, nhất là với địa chỉ ở khu đô thị mới hoặc xã vừa sáp nhập.
Khi nào thật sự cần mã bưu chính?
- Mua hàng, đặt dịch vụ từ nước ngoài: nhiều biểu mẫu quốc tế bắt buộc có ô ZIP/Postal code mới cho qua bước thanh toán.
- Khai form đăng ký tài khoản, hồ sơ du học, visa: mã bưu chính là một phần của địa chỉ chuẩn hóa.
- Gửi bưu phẩm quốc tế: ghi mã giúp phía đối tác phân luồng đúng tuyến.
- Điền thông tin kinh doanh, địa chỉ cơ sở: hữu ích khi bạn đăng ký hộ kinh doanh và cần khai địa chỉ thống nhất giữa các hồ sơ — xem thêm cách tính thuế hộ kinh doanh hiện nay.
Trong nước, bạn gần như không cần mã bưu chính. Các đơn vị chuyển phát ở Việt Nam chia chọn theo địa chỉ chữ và số điện thoại người nhận, nên để trống ô mã cũng không ảnh hưởng.
Những sai lầm thường gặp
- Dùng mã 6 chữ số: 100000, 110000, 120000 đều là mã của hệ thống trước năm 2017. Không nên dùng nữa.
- Dùng mã của “quận” thay cho mã của phường: từ 1/7/2025 cấp quận, huyện không còn là đơn vị hành chính, nên một bảng “mã bưu chính theo quận” về bản chất là bảng dữ liệu cũ đã được dán nhãn mới.
- Lấy mã của một phường rồi áp cho cả khu vực rộng: hai phường cạnh nhau có thể lệch mã, nhất là ở vùng ven.
- Tin các bảng mã không ghi ngày cập nhật: sau đợt sắp xếp hành chính, bảng không ghi nguồn và thời điểm rất dễ đã lỗi thời.
- Chỉ điền mã mà viết địa chỉ chữ sơ sài: mã bưu chính không thay thế được số nhà, tên đường, tên phường. Địa chỉ chữ vẫn là yếu tố quyết định.
- Nhầm mã bưu chính với mã định danh hay mã vùng điện thoại: ba loại mã này hoàn toàn khác nhau; bạn có thể đọc thêm về số định danh cá nhân 12 số để phân biệt.
Câu hỏi thường gặp
Mã bưu chính Hà Nội có phải là 100000 không?
Không. 100000 là mã 6 chữ số theo hệ thống cũ, đã không còn dùng. Mã bưu chính Việt Nam hiện hành chỉ có 5 chữ số; mã của các phường, xã Hà Nội bắt đầu bằng 11, 12 hoặc 13.
Điền mã bưu chính nào khi mua hàng quốc tế gửi về Hà Nội?
Hãy điền mã 5 chữ số của phường, xã nơi bạn nhận hàng, tra trên cổng mã bưu chính quốc gia. Mã bưu chính Việt Nam chỉ có 5 chữ số, nên nếu biểu mẫu đòi nhiều ký tự hơn thì bạn hãy liên hệ người bán thay vì tự thêm số; điều quyết định việc hàng tới được vẫn là địa chỉ chữ đầy đủ và số điện thoại đúng.
Không biết mã bưu chính thì có gửi được thư không?
Vẫn gửi được. Mã bưu chính chỉ giúp phân loại nhanh hơn. Tại Việt Nam, bưu phẩm được chia chọn chủ yếu theo địa chỉ chữ, nên để trống ô mã không làm thư bị trả lại.
Mã bưu chính và mã ZIP có khác nhau không?
Về bản chất là một: ZIP code là tên gọi của Mỹ, Việt Nam gọi là mã bưu chính. Khi biểu mẫu ghi “ZIP/Postal code” thì bạn điền mã bưu chính Việt Nam.
Mã bưu chính Hà Nội có thay đổi nữa không?
Có thể. Mã gắn với đơn vị hành chính, nên khi địa giới phường, xã được điều chỉnh thì mã cũng được sửa đổi bằng quyết định mới. Vì vậy nên tra lại trước khi dùng cho hồ sơ quan trọng.