Cách viết bản kiểm điểm cá nhân đúng mẫu, kèm ví dụ

Bản kiểm điểm là văn bản tự nhìn nhận, đánh giá khuyết điểm của chính mình và nêu hướng sửa chữa. Một bản kiểm điểm đúng mẫu gồm: Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên văn bản, người nhận, thông tin người viết, diễn biến sự việc, nguyên nhân, nhận thức lỗi, hướng khắc phục và lời cam kết.

Bản kiểm điểm là gì và khi nào cần viết?

Bản kiểm điểm (còn gọi là bản tự kiểm điểm) là văn bản do cá nhân tự viết để trình bày một sự việc sai sót mình đã gây ra, thừa nhận trách nhiệm và cam kết không tái phạm. Văn bản này thường được yêu cầu trong các trường hợp:

• Học sinh, sinh viên vi phạm nội quy: đi học muộn, nghỉ học không phép, mất trật tự, vi phạm quy chế thi.
• Người lao động vi phạm kỷ luật hoặc để xảy ra sai sót trong công việc.
• Đảng viên, cán bộ, công chức kiểm điểm định kỳ theo quy định của cơ quan, tổ chức.

Mỗi nơi có thể có biểu mẫu riêng. Nếu nhà trường hay cơ quan đã ban hành mẫu, hãy dùng mẫu đó. Nội dung dưới đây áp dụng cho trường hợp bạn được yêu cầu tự soạn.

Cấu trúc một bản kiểm điểm chuẩn

Phần	Nội dung cần có	Lưu ý
1. Quốc hiệu, tiêu ngữ	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc	Căn giữa, đặt đầu trang
2. Tên văn bản	BẢN KIỂM ĐIỂM (có thể ghi thêm vấn đề kiểm điểm)	Viết hoa, căn giữa
3. Kính gửi	Người hoặc bộ phận có thẩm quyền xem xét	Ghi đúng chức danh
4. Thông tin cá nhân	Họ tên, ngày sinh, lớp hoặc đơn vị công tác	Chính xác, đầy đủ
5. Diễn biến sự việc	Thời gian, địa điểm, hành vi vi phạm	Trung thực, không né tránh
6. Nguyên nhân, nhận thức	Vì sao xảy ra, mình sai ở đâu, ảnh hưởng ra sao	Nhận lỗi về mình, không đổ lỗi
7. Hướng khắc phục	Việc cụ thể sẽ làm để sửa sai	Càng cụ thể càng thuyết phục
8. Cam kết, chữ ký	Lời hứa không tái phạm, ngày tháng, ký tên	Tự tay ký

Cách viết bản kiểm điểm từng bước

Bước 1: Xác định đúng người nhận và vấn đề

Đọc kỹ yêu cầu kiểm điểm để biết bạn đang kiểm điểm điều gì và gửi ai. Với học sinh, thường là giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban giám hiệu. Với người lao động, là trưởng bộ phận hoặc ban lãnh đạo.

Bước 2: Trình bày sự việc trung thực

Nêu rõ thời gian, địa điểm và hành vi. Dùng câu ngắn, đúng sự thật. Một bản kiểm điểm thiếu trung thực dễ bị đánh giá là thiếu thành khẩn. Cách viết khách quan, không thêm bớt, được trình bày kỹ hơn trong bài khách quan là gì.

Bước 3: Phân tích nguyên nhân và nhận thức

Chỉ ra nguyên nhân chủ quan trước (chủ quan, chưa tuân thủ, thiếu cẩn thận), sau đó mới nói đến hoàn cảnh nếu có. Nêu ảnh hưởng của hành vi đến bản thân, tập thể.

Bước 4: Nêu hướng khắc phục có thể đo được

Thay vì câu chung chung như “em sẽ cố gắng”, hãy ghi việc cụ thể: “từ nay đến hết học kỳ, em đến lớp trước giờ vào học 10 phút”. Với công việc, có thể gắn mục tiêu đo được theo cách xây dựng chỉ tiêu trong bài KPI là gì.

Bước 5: Cam kết và ký tên

Kết thúc bằng lời cam kết ngắn gọn, ghi ngày tháng năm, ký và ghi rõ họ tên. Có thể có thêm ý kiến xác nhận của người quản lý ở cuối văn bản.

Mẫu bản kiểm điểm cá nhân (tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BẢN KIỂM ĐIỂM
Về việc: [nêu ngắn gọn sự việc]

Kính gửi: [Cô/thầy/Ban giám hiệu/Trưởng phòng …]

Tôi tên là: [họ và tên], sinh ngày: [ngày/tháng/năm], lớp/đơn vị: [tên lớp/đơn vị].

Tôi xin tự kiểm điểm về việc [nêu sự việc] như sau:
1. Diễn biến sự việc: Vào lúc [giờ], ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa điểm], tôi đã [mô tả hành vi].
2. Nguyên nhân: [nguyên nhân chủ quan, khách quan].
3. Nhận thức: Tôi nhận thấy hành vi trên là vi phạm [nội quy/quy định], ảnh hưởng đến [bản thân/tập thể].
4. Hướng khắc phục: [việc cụ thể sẽ làm].
5. Cam kết: Tôi xin cam kết không tái phạm. Nếu tái phạm, tôi xin chịu hình thức xử lý theo quy định.

[Địa danh], ngày … tháng … năm …
Người viết bản kiểm điểm
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ví dụ ngắn: học sinh đi học muộn

Ở phần diễn biến, em viết: “Sáng thứ Hai, ngày … tháng … năm …, em đến lớp lúc 7 giờ 20, muộn 15 phút so với giờ vào học.” Phần nguyên nhân: “Do em thức khuya học bài nên ngủ dậy muộn, chưa sắp xếp thời gian hợp lý.” Phần khắc phục: “Em sẽ đi ngủ trước 22 giờ và đặt báo thức sớm hơn 20 phút.” Ba câu này trung thực, đúng trọng tâm và có việc làm cụ thể.

Lỗi thường gặp khi viết bản kiểm điểm

• Đổ lỗi cho người khác hoặc hoàn cảnh, không nhận lỗi về mình.
• Viết quá chung chung, không nêu thời gian, hành vi cụ thể.
• Sao chép nguyên mẫu trên mạng, quên thay thông tin, hoặc sai tên người nhận.
• Thiếu ngày tháng, thiếu chữ ký.
• Giọng văn thiếu tôn trọng hoặc quá dài dòng, lan man.

Nếu cần ghi lại mốc thời gian theo tuần hoặc quý khi kiểm điểm định kỳ, bạn có thể tham khảo 1 năm có bao nhiêu tuần, quý, ngày.

Câu hỏi thường gặp

Bản kiểm điểm viết tay hay đánh máy?

Tùy yêu cầu của nơi tiếp nhận. Học sinh thường viết tay, cơ quan thường chấp nhận cả hai. Dù cách nào, người viết đều phải tự ký tên.

Bản kiểm điểm dài bao nhiêu là đủ?

Thường khoảng nửa đến một trang giấy. Quan trọng là đủ các phần: sự việc, nguyên nhân, nhận thức, hướng khắc phục và cam kết.

Có cần ghi Quốc hiệu và tiêu ngữ không?

Có. Với văn bản gửi nhà trường hay cơ quan, nên ghi Quốc hiệu và tiêu ngữ ở đầu trang theo cách trình bày thông dụng của văn bản hành chính, trừ khi đơn vị có mẫu riêng.

Bản kiểm điểm và bản tường trình khác nhau thế nào?

Tường trình chỉ thuật lại sự việc. Bản kiểm điểm ngoài thuật lại còn phải nhận lỗi, phân tích nguyên nhân và nêu cách sửa chữa.

Nguồn tham khảo

• Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (tham khảo cách trình bày Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh và ngày tháng)