Last name, middle name, first name là gì? Cách điền tên tiếng Anh

Trong tiếng Anh, last name là họ, first name là tên riêng, còn middle name là tên đệm (tên lót) nằm giữa họ và tên. Với họ tên Nguyễn Thị Minh Hạnh thì last name là Nguyen, first name là Hanh, middle name là Thi Minh.

Last name, first name, middle name nghĩa là gì?

Rất nhiều người chỉ thắc mắc middle name là gì khi đã ngồi trước mẫu đơn và sắp phải bấm gửi. Để điền một lần cho đúng, hãy nắm nghĩa của cả ba thành phần trước.

Người nói tiếng Anh viết tên theo thứ tự ngược với người Việt: tên riêng đứng trước, họ đứng sau cùng. Vì vậy mỗi thành phần có một cách gọi riêng:

• First name: tên riêng, phần dùng để gọi nhau hằng ngày. Vì đứng đầu khi viết nên gọi là “first”. Tên này còn được gọi là given name, nghĩa là tên do cha mẹ đặt cho.
• Last name: họ, phần được truyền theo gia đình. Do đứng cuối trong cách viết tiếng Anh nên gọi là “last”. Các mẫu đơn còn ghi là surname hoặc family name.
• Middle name: tên đệm, phần nằm giữa họ và tên riêng. Hiểu rõ middle name là gì giúp bạn không bỏ sót chữ nào khi điền hồ sơ, vì người Việt thường có một hoặc hai chữ đệm.

Người Anh, Mỹ thường chỉ có một chữ đệm và hay viết tắt thành một chữ cái, ví dụ John F. Kennedy. Người Việt thì ngược lại: tên đệm có thể dài hai, ba chữ và luôn được viết đầy đủ trên giấy tờ.

Bảng đối chiếu họ tên tiếng Việt sang form tiếng Anh

Họ tên đầy đủ	Last name (họ)	Middle name (tên đệm)	First name (tên)
Nguyễn Thị Minh Hạnh	Nguyen	Thi Minh	Hanh
Trần Văn Hùng	Tran	Van	Hung
Lê Khánh Linh	Le	Khanh	Linh
Phạm Hoàng	Pham	(để trống)	Hoang
Nguyễn Trần Bảo An	Nguyen Tran	Bao	An

Nguyên tắc chung rất dễ nhớ: chữ đầu tiên là họ, chữ cuối cùng là tên, mọi chữ còn lại ở giữa là tên đệm. Riêng trường hợp họ ghép như Nguyễn Trần, Tôn Thất, Trần Lê thì cả cụm đó mới là họ, bạn nên ghi nguyên cụm vào ô last name đúng như trên hộ chiếu.

Các bước điền họ tên vào mẫu đơn tiếng Anh

1. Mở hộ chiếu hoặc căn cước ra trước mặt. Mọi hồ sơ quốc tế đều phải khớp với giấy tờ gốc, nên hãy lấy đó làm chuẩn thay vì viết theo cảm tính.
2. Tách họ tên thành ba phần. Chữ đầu vào ô Last name / Surname / Family name; chữ cuối vào ô First name / Given name; phần giữa vào ô Middle name.
3. Bỏ hết dấu tiếng Việt. Hộ chiếu Việt Nam in tên không dấu (HANH, HUNG), vì vậy form tiếng Anh cũng nên viết không dấu để hai bên trùng nhau.
4. Để trống ô middle name nếu bạn không có tên đệm. Đừng điền dấu gạch ngang hay chữ “none”, nhiều hệ thống sẽ coi đó là một phần của tên.
5. Đọc lại một lượt trước khi gửi. Kiểm tra xem có ô nào yêu cầu viết IN HOA toàn bộ hay yêu cầu ghi tên theo thứ tự Surname, Given name cách nhau bằng dấu phẩy.

Vài trường hợp thực tế hay gặp

Đặt vé máy bay. Ô trên vé thường chỉ có hai phần: Surname và Given name. Khi đó bạn gộp tên đệm vào ô given name, ví dụ Nguyễn Thị Minh Hạnh sẽ thành Surname: NGUYEN, Given name: THI MINH HANH. Cách này giúp tên trên vé trùng khít với hộ chiếu khi làm thủ tục.

Hồ sơ du học, visa. Những mẫu đơn này yêu cầu đúng ba ô và kiểm tra rất kỹ. Một chữ đệm bị bỏ sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại, nên hãy điền đủ.

Email, tài khoản mạng xã hội. Nhiều nền tảng tự ghép thành “First name Last name”, nên tên bạn sẽ hiển thị kiểu Hanh Nguyen. Đây là cách hiển thị bình thường của người nước ngoài, không phải lỗi.

Những lỗi thường gặp cần tránh

• Đảo ngược họ và tên. Lỗi phổ biến nhất là điền Nguyen vào ô first name vì theo quán tính viết tiếng Việt. Hãy nhớ: họ luôn thuộc về last name.
• Coi “Thị”, “Văn” là tên riêng. Hai chữ này là tên đệm chỉ giới tính, phải nằm ở ô middle name.
• Điền khác nhau giữa các hồ sơ. Nếu vé máy bay, visa và bằng cấp ghi lệch nhau một chữ, bạn sẽ mất thời gian giải trình. Hãy chọn một cách tách tên rồi dùng thống nhất.
• Tự dịch hoặc đổi tên sang tiếng Anh. Giấy tờ chính thức chỉ chấp nhận tên khai sinh. Tên tiếng Anh tự chọn (English name) chỉ dùng khi giao tiếp cho thân mật, giống như một concept mang tính cá nhân chứ không có giá trị pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Middle name là gì và có bắt buộc phải có không?

Không. Nhiều người chỉ có họ và tên, ví dụ Phạm Hoàng. Khi đó bạn để trống ô middle name, hệ thống vẫn chấp nhận hồ sơ bình thường.

Last name và surname có khác nhau không?

Hai từ này cùng nghĩa là họ. Các mẫu đơn có thể ghi last name, surname hoặc family name nhưng đều yêu cầu một thông tin duy nhất, đó là họ của bạn.

Full name là gì, có giống họ tên đầy đủ không?

Full name là họ tên đầy đủ gồm cả ba phần. Khi form yêu cầu full name, bạn ghi liền mạch theo thứ tự tiếng Anh, ví dụ Hanh Thi Minh Nguyen, hoặc ghi y như hộ chiếu nếu đó là hồ sơ nộp tại Việt Nam.

Họ ghép như Nguyễn Trần thì điền vào đâu?

Ghi cả cụm Nguyen Tran vào ô last name, giống như cách ghi trên hộ chiếu. Phần chữ còn lại ở giữa mới là tên đệm.

Vì sao người nước ngoài gọi mình bằng tên chứ không phải họ?

Vì trong văn hóa Anh, Mỹ, first name là cách gọi thân mật mặc định. Nếu bạn thấy lạ thì có thể đáp lại tự nhiên, kể cả bằng một từ quen thuộc như nope khi muốn nói không, rồi nhắc họ gọi tên bạn theo cách bạn thích.