Trello là gì?
Mình vừa mới thành lập công ty, nên việc quản lý nhân viên và công việc còn chưa hiệu quả. Mình được giới thiệu sử dụng công cụ Trello, nhưng thật sự là công cụ này còn lạ lẫm với mình quá. Mong bạn nào hiểu về công cụ này có thể giải thích cho mình với.
Trong các tổ chức, cty đều cần một công cụ hỗ trợ, quản lý công việc mà cá nhân quản lý, cấp cao không thể bao quát hết. Đó chính là lý do mà đã xuất hiện phần mềm Trello, công cụ này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Trello đã phát triển nhanh chóng kể từ khi nó tách khỏi công ty phần mềm Fog Creek ba năm trước, đã thêm hàng triệu người dùng sau vài tháng. Và nó cho thấy không có dấu hiệu ngừng phổ biến và phát triển, nó được mua lại bởi công ty phần mềm Atlassian : hiện có 25 triệu người đăng ký, tăng từ 14 triệu vào năm ngoái.
Điều gì khiến ứng dụng Trello trở nên phổ biến?
Trello là một công cụ rất dễ sử dụng, trực quan, cho phép mọi người tự tổ chức công việc. Đưa mọi người vào không gian chung để làm việc với nhiều loại dự án khác nhau.
Một trong những yếu tố đáng chú ý trong sự phát triển của Trello là sự ‘lan truyền’ của nó khắp các tổ chức. Nó tương tự các công cụ như Dropbox và Slack.
“Trello đang chỉ ra được cách thức hoạt động mới và thực sự nó sẽ trở nên phổ biến hơn các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp khác” – chuyên gia phân tích cao cấp Raul Castañon-Martinez cho biết.
1 bảng của Trello
Trello là gì? Và hoạt động như thế nào
Trello bắt đầu vào tháng 1 năm 2011 với tư cách là một sản phẩm từ Fog Creek, nhằm giải quyết các vấn đề lập kế hoạch cho công ty. Nó đã được ra mắt vào cuối năm 2011 tại TechCrunch Disrupt và sau đó tách ra thành công ty riêng với Michael Pryor, người đồng sáng lập Fog Creek, làm CEO.
Trello là một công cụ tổ chức các dự án của bạn thành các bảng. Trello cho bạn biết những gì đang được thực hiện, những người đang làm việc gì và công việc đang trong quá trình nào của bảng kế hoạch.
Nó là một trong một loạt các công cụ quản lý công việc đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Những công cụ khác bao gồm Asana, Workfront, Smartsheet, Planview và Projectplace; Microsoft cũng đã ra mắt một đối thủ của Trello là Planner.
Trello và các đối thủ khác với các công cụ quản lý dự án có đầy đủ tính năng hơn như phần mềm Jira của Atlassian hoặc Microsoft Project. Tuy nhiên Trello ưu tiên chức năng nhẹ và khả năng truy cập tốt hơn. Đối tượng sử dụng ban đầu của Trello là các nhóm nhỏ tối đa 10 người, hoặc thậm chí cho sử dụng cá nhân nhưng sau đó đã được mở rộng hơn.
Không giống như các ứng dụng quản lý dự án như Microsoft Project nhắm vào các nhà quản lý dự án truyền thống, Trello có thể được sử dụng trên toàn tổ chức với bất kỳ ai quản lý dự án nhưng không muốn có một công cụ quản lý dự án phức tạp.
Trello dựa trên các nguyên tắc của Kanban, một phương pháp trực quan các quy trình công việc để cung cấp một cái nhìn tổng quan về một dự án từ đầu đến cuối. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng bảng, danh sách và thẻ.
1 thẻ của Trello
Một nhóm sẽ tập trung vào một dự án cụ thể như ra mắt một trang web mới hoặc các nhiệm vụ dựa trên quy trình cho nhân viên. Mỗi bảng chứa các danh sách chỉ ra tiến trình của một dự án. Cuối cùng, thẻ trong danh sách chứa thông tin về một nhiệm vụ cụ thể và có thể được chuyển từ danh sách này sang danh sách khác khi hoàn thành.Có nhiều tùy chọn để cộng tác với các thành viên trong nhóm, tính năng thảo luận về các dự án từ trong thẻ và có thể tải lên các tệp có liên quan.
Một tính năng quan trọng khác là tích hợp với các ứng dụng khác. Các tích hợp API này cho phép người dùng truy cập các tính năng như Google Drive, Slack và Salesforce trực tiếp từ Trello.
Nó không chỉ là một công cụ quản lý công việc kinh doanh. Trello được sử dụng rộng rãi cho các hành trình của cá nhân, bao gồm mọi thứ từ kế hoạch ngày lễ đến đám cưới; tính linh hoạt đó là sự hấp dẫn của Trello.
Pryor cho biết mục đích của Trello khác với các ứng dụng quản lý dự án khác.
Chi phí cho Trello
Trello có ba loại giá: Miễn phí, Business Class và Enterprise.
Loại miễn phí yêu cầu người dùng đăng ký và cung cấp quyền truy cập vào bảng, danh sách, thành viên thẻ, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm không giới hạn. Tuy nhiên, có các giới hạn, chẳng hạn như một lần bật nguồn trên mỗi bảng và các hạn chế về kích thước tệp (không quá 10 MB). Bất kỳ tệp nào cũng có thể được liên kết từ Google Drive, DropBox, Box hoặc Microsoft OneDrive. Ngoài ra còn có tùy chọn Trello Gold cao cấp cho người dùng cá nhân, cung cấp quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng như hình nền, nhãn dán và biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.
Với lựa chọn Business Class – 9,99 đô la mỗi tháng, khi được thanh toán hàng năm – có khả năng tăng sức mạnh không giới hạn, cho phép người dùng truy cập vào toàn bộ tích hợp với các công cụ như Slack, Salesforce, GitHub và các công cụ khác. Cấp này cũng cho phép các tệp có dung lượng lên tới 250MB.
Ngoài ra còn có một loạt các tính năng bảo mật để thu hút các quản trị viên IT. Bao gồm loại bỏ quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột với các thành viên cũ, kiểm soát ai có thể tạo bảng công khai, riêng tư và lời mời thành viên bị hạn chế. Cung cấp ưu tiên email hỗ trợ, với thời gian trả lời trong một ngày, đảm bảo trong giờ làm việc.
Đối với Enterprise bao gồm các biện pháp bảo mật hơn nữa để triển khai tại các doanh nghiệp lớn. Điều này bao gồm đăng nhập một lần, xác thực hai yếu tố, mã hóa tệp khi nghỉ ngơi và phát hiện xâm nhập với giám sát phần mềm được tăng cường.
Ngoài ra còn có hỗ trợ tốt hơn, như hỗ trợ email và điện thoại,…
Phiên bản Enterprise có một loạt các gói giá tùy thuộc vào số lượng người dùng. Nó bắt đầu ở mức 20,83 đô la mỗi một tháng, nhưng có thể giảm xuống mức thấp 4,17 đô la mỗi tháng cho hơn 1.000 người dùng.
Trello sẽ tiếp tục phát triển như thế nào?
Mặc dù có một chút cảnh giác trong việc mua Trello trị giá 425 triệu đô la của Atlassian nói chung được xem là một bước đi thông minh.
Hội nghị của Atlassian mùa thu năm ngoái đã đưa ra một cái nhìn về cách Trello có thể tiếp tục phát triển, chỉ ra sự tích hợp hơn nữa với danh mục đầu tư của công ty mẹ cùng với những cải tiến về trải nghiệm người dùng.
Trello và các sản phẩm khác trong danh mục đầu tư của Atlassian sẽ bắt đầu thêm các tính năng để cải thiện hơn.
Trello đã công bố một hệ thống thông báo được tân trang lại mà Pryor gọi là bản phát hành lớn nhất của công ty.
Một thách thức đối với Atlassian là đảm bảo rằng, đồng thời bổ sung các tính năng mới, nhưng không tạo ra sự phức tạp làm mất đi các ưu điểm chính của Trello: sự đơn giản và khả năng tiếp cận của nhiều người dùng.
Trello là công cụ quản lý công việc miễn phí rất hiệu quả đang được sử dụng ngày càng phổ biến, mang lại rất nhiều thuận lợi trong công việc. Hãy đọc bài viết và tìm gói phí nào phù hợp với cty của bạn để mang lại lợi ích cho cty nhé.
