Cách xóa trang trong Word, kể cả trang trắng cuối văn bản

Cách nhanh nhất để xóa một trang trong Word: nhấn Ctrl + G, chọn Page, gõ \page, bấm Enter, đóng hộp thoại rồi nhấn Delete. Với trang trắng ở cuối văn bản, hãy bật ký hiệu đoạn (Ctrl + Shift + 8) và xóa các dấu ¶ hoặc ngắt trang thừa.

Cách 1: Xóa trang có nội dung bằng hộp Go To

1. Bấm chuột vào bất kỳ chỗ nào trên trang cần xóa.
2. Nhấn Ctrl + G để mở hộp Find and Replace ở thẻ Go To (trên Mac dùng Option + Command + G hoặc menu Edit › Go To).
3. Ở mục Go to what chọn Page, ô nhập gõ \page rồi bấm Go To. Toàn bộ nội dung trang được bôi đen.
4. Bấm Close, rồi nhấn Delete trên bàn phím.

Cách này xóa cả chữ, bảng và hình có trên trang đó, nên hãy kiểm tra kỹ trước khi nhấn Delete.

Cách 2: Bôi đen thủ công

Đặt con trỏ ở đầu trang, giữ Shift và bấm chuột vào cuối trang (hoặc dùng phím mũi tên), rồi nhấn Delete. Cách này tiện khi trang ít nội dung.

Cách 3: Xóa trang trắng trong Word

Trang trắng thường xuất hiện vì có đoạn trống, ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt phần (Section Break) nằm lại. Cách xử lý:

1. Nhấn Ctrl + Shift + 8 (hoặc thẻ Home › nút ¶) để hiện ký hiệu định dạng.
2. Tìm các dấu ¶ trống hoặc dòng Page Break ở trang trắng.
3. Đặt con trỏ ngay trước ký hiệu đó rồi nhấn Delete (hoặc bôi đen và Delete).

Tài liệu cũng có thể có một trang trắng do bảng nằm cuối trang. Word luôn bắt buộc có một đoạn trống sau bảng, nên đoạn này bị đẩy sang trang mới và bạn không thể xóa nó. Cách xử lý: bôi đen dấu ¶ cuối cùng, đổi cỡ chữ thành 1 pt (hộp Font size) hoặc bấm Ctrl + D, tích Hidden. Đoạn nhỏ lại sẽ nằm gọn trên trang trước. Cũng có thể thu nhỏ lề dưới hoặc khoảng cách đoạn một chút.

Tóm tắt từng tình huống

Tình huống	Nguyên nhân thường gặp	Cách xử lý
Xóa trang có nội dung	Cần bỏ cả trang	Ctrl + G, \page, Delete
Trang trắng giữa tài liệu	Page Break hoặc Section Break	Hiện ¶, xóa ký hiệu ngắt
Trang trắng cuối tài liệu	Đoạn trống sau bảng	Đặt cỡ chữ 1 pt hoặc ẩn đoạn
Trang trắng khi in	Đoạn thừa hoặc cài đặt in hai mặt	Xem Print Preview, kiểm tra ngắt trang

Lưu ý để không hỏng định dạng

• Nếu xóa Section Break, định dạng của phần trước (lề, hướng giấy, đầu trang) có thể thay đổi theo phần sau. Hãy kiểm tra lại bằng Ctrl + Z nếu bố cục lệch.
• Nên lưu bản sao trước khi xóa nhiều trang.
• Nếu đã đánh số trang, xem lại cách đánh số trang trong Word để số trang liên tục sau khi xóa.
• Sau khi xóa, cập nhật lại mục lục theo hướng dẫn làm mục lục trong Word (chuột phải mục lục › Update Field).

Khi nhận file từ nơi khác và không chỉnh sửa được, bạn có thể xem cách mở khóa file Word không cho chỉnh sửa nếu đó là file của chính bạn. Còn khi file chuyển từ PDF thường có nhiều trang trắng, xem cách chuyển file PDF sang Word để chọn công cụ chuyển đổi phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Nhấn Backspace không xóa được trang trắng thì làm sao?

Bật ký hiệu ¶ bằng Ctrl + Shift + 8 để thấy ngắt trang hoặc đoạn trống, rồi xóa chúng. Nếu là đoạn sau bảng, hãy đặt cỡ chữ 1 pt.

Xóa trang trong Word trên điện thoại được không?

Được. Trong ứng dụng Word, chạm vào nội dung trang, bôi đen toàn bộ rồi xóa, hoặc xóa ký hiệu ngắt trang. Giao diện mỗi phiên bản có thể khác nhau.

Xóa trang có làm mất đánh số trang không?

Không. Số trang tự cập nhật. Nếu dùng nhiều Section, số trang có thể bị ngắt và cần chỉnh lại trong Header & Footer.

Cách xóa trang trắng trong Word khi in ra vẫn có trang trắng?

Mở Print Preview để xem trang thừa nằm ở đâu, kiểm tra ngắt trang cuối và cài đặt in hai mặt của máy in.