Cách đánh số trang trong word

Soạn thảo những bài luận văn, đề án môn học, công việc hay hợp đồng… cần viết số lượng từ nhiều và có thể lên đến hàng trăm trang word. Ngoài cách trình bày mục lục, tiêu đề thì việc đánh số trang trong word cũng là cách giúp file văn bản của bạn khoa học và chuyên nghiệp. Mình sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong word bằng những bước đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Cách đánh số 1 trang bất kỳ trong word

Bước 1: Nhấn nháy chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang.

Bước 2: Từ menu trên word chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để phân file word làm 2 phần, phần phía dưới là phần mình sẽ bắt đầu đánh số trang.

Bước 3: Tiếp tục chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Bước 4: Một hộp thoại Page Number Format xuất hiện, tại ô Nunber format bạn có thể chọn định dạng đánh số trang như 1, 2, 3 hay a, b, c… Và tại ô Start at chọn một giá trị cần đánh dấu.

Bước 5: Chọn Insert -> Header/Footer để chọn kiểu trang cần đánh dấu. Có nhiều định dạng khác nhau cho bạn lựa chọn, mình sẽ chọn định dạng đơn giản nhất.

Bước 6: Mặc định word sẽ đánh dấu cả 2 session, bạn cần xóa 1 session phía trên bằng cách nhấn chuột vào Link to Previous.

Bước 7: Nhấn Close Header and Footer để hoàn thành việc đánh số trang cho word.

Kết quả sau khi đánh dấu trang thành công.

Cách đánh số trang trong word từ trang đầu tiên trong word

Bước 1: Từ menu trên word chọn Insert -> Page Number. Có 4 lựa chọn đánh số trang là:

• Top of Page: Đánh dấu trang ở đầu trang.
• Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
• Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
• Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Tùy mục đích mà bạn chọn cách đánh dấu cho riêng mình nha.

Ví dụ mình muốn đánh số trang word theo kiểu Top of Page và chọn định dạng như hình vẽ bên dưới.

Bước 2: Bạn nhấn chuột Close Header and Footer để tắt định dạng đánh số trang.

Như vậy mình đã hướng dẫn 2 cách đánh số trang trong word, nếu chưa biết thì thấy phức tạp nhưng đã làm qua 1 lần thì rất đơn giản phải không?. Chúc các bạn thực hiện thành công nha.