Cách đánh số trang trong Word: từ trang bất kỳ, bỏ trang bìa

Để đánh số trang trong Word, vào Insert > Page Number, chọn vị trí (đầu trang hoặc cuối trang) và kiểu số mong muốn. Muốn bắt đầu đánh số từ trang bất kỳ, bạn cần ngắt section, bỏ liên kết với section trước rồi đặt số bắt đầu trong Format Page Numbers.

Đánh số trang cơ bản từ trang đầu tiên

1. Mở tài liệu Word, chọn thẻ Insert.
2. Trong nhóm Header & Footer, bấm Page Number.
3. Chọn vị trí: Top of Page (đầu trang), Bottom of Page (cuối trang) hoặc Current Position.
4. Chọn kiểu căn lề (trái, giữa, phải) trong danh sách mẫu.
5. Nhấp Close Header and Footer hoặc nhấn Esc để thoát.

Bỏ số trang ở trang bìa

1. Nhấp đúp vào phần đầu hoặc cuối trang để mở Header & Footer.
2. Trong thẻ Header & Footer hiện ra, tích chọn Different First Page.
3. Trang đầu sẽ không có số, trang tiếp theo hiển thị số 2.

Nếu muốn trang thứ hai bắt đầu bằng số 1, vào Page Number > Format Page Numbers, chọn Start at và nhập 0 rồi bấm OK.

Đánh số trang từ một trang bất kỳ

1. Đặt con trỏ chuột ở cuối trang ngay trước trang cần bắt đầu đánh số.
2. Vào thẻ Layout (hoặc Page Layout), chọn Breaks > Next Page để tạo section mới.
3. Nhấp đúp vào chân trang của section mới, trong thẻ Header & Footer bỏ chọn Link to Previous.
4. Chèn số trang bằng Insert > Page Number.
5. Vào Page Number > Format Page Numbers, chọn Start at và nhập 1 (hoặc số khác), nhấn OK.
6. Xóa số trang ở section trước (nếu có) bằng cách chọn số đó và xóa đi.

Đổi kiểu số trang

Vào Insert > Page Number > Format Page Numbers, ở mục Number format chọn kiểu số: 1, 2, 3; chữ thường i, ii, iii; chữ in hoa I, II, III; hoặc a, b, c. Cách này thường dùng cho phần mục lục, lời nói đầu bằng số La Mã, còn phần nội dung chính dùng số thường.

Tóm tắt các tùy chọn đánh số trang

Mục đích	Thao tác
Đánh số toàn bộ tài liệu	Insert > Page Number > chọn vị trí
Ẩn số trang đầu	Tích Different First Page
Bắt đầu từ trang bất kỳ	Ngắt section, bỏ Link to Previous, đặt Start at
Đổi sang số La Mã	Format Page Numbers > Number format
Xóa số trang	Insert > Page Number > Remove Page Numbers

Cách xóa số trang

Vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers. Nếu số trang vẫn còn ở một số trang, tài liệu có nhiều section; hãy mở từng chân trang rồi xóa thủ công, hoặc bỏ tích Different First Page nếu trang đầu còn sót số.

Lỗi thường gặp

• Số trang không đổi khi đặt Start at: kiểm tra bạn đã bỏ Link to Previous chưa.
• Trang trống thừa làm lệch số: xem cách xóa trang trống trong Word.
• Muốn làm mục lục có số trang: xem cách làm mục lục trong Word.

Giao diện Word có thể khác chút giữa các phiên bản (2016, 2019, 2021, Microsoft 365), nhưng tên các nút chính giống nhau. Nếu tài liệu từ PDF, hãy chuyển PDF sang Word trước khi đánh số.

Câu hỏi thường gặp

Đánh số trang trong Word ở vị trí nào chuẩn?

Tùy quy định. Nhiều văn bản hành chính đặt số trang ở giữa đầu trang hoặc cuối trang; luận văn có thể có yêu cầu riêng của trường.

Làm sao đánh số trang bắt đầu từ trang 3?

Ngắt section trước trang 3, bỏ Link to Previous, chèn số trang và đặt Start at theo số mong muốn ở Format Page Numbers.

Vì sao số trang bị sai thứ tự?

Thường do tài liệu có nhiều section hoặc đang đặt Start at sai. Kiểm tra từng section trong Format Page Numbers.

Cách xóa số trang trong Word?

Insert > Page Number > Remove Page Numbers. Nếu còn sót, xóa thủ công trong chân trang của từng section.