Office 365 là gì?

    Doanh nghiệp em đang tìm gói phần mềm bao gồm nhiều ứng dụng văn phòng. Em thấy gói phần mềm hot nhất hiện giờ là office 365. Mọi người có thể giải thích dùm em office 365 là gì? Nó và office 2019 cái nào tốt hơn?

     

     

    Câu hỏi của vào 06/10/2019   danh mục: Kiến thức chung.
    Thêm bình luận
  • 1 Trả lời

      Một trong những bộ phần mềm phổ biến nhất trên thế giới, Microsoft Office được sử dụng bởi 1,5 tỷ người trên toàn thế giới.

      Hầu như tất cả mọi người đã sử dụng máy tính trong 30 năm qua sẽ tiếp xúc với Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, gửi email qua Outlook hoặc nhắn tin trên Skype.

      Hàng triệu doanh nghiệp dựa vào các công cụ của bộ phần mềm để trao đổi, tạo tài liệu. Nhưng có rất nhiều thứ trong Office hơn người dùng nghĩ, đặc biệt là từ khi phát hành Office 365.

      Nếu bạn muốn tận dụng Office trên cloud (đám mây) hay đơn giản là muốn tìm hiểu về hoạt động bên trong của bộ công cụ phổ biến này hoặc bạn đang phân vân với Office 2019. Bạn nên đọc bài viết này.

      Office 365 là gì?

      Ra mắt vào năm 2001, Office 365 cung cấp một bộ công cụ và dịch vụ phần mềm toàn diện, phổ biến của Microsoft Office. Office 365 chứa các ứng dụng giống như các phiên bản Office truyền thống bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và tùy thuộc vào gói bạn mua, cũng có thể bao gồm các ứng dụng và dịch vụ khác như Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Truy cập, Skype, Yammer và Microsoft Teams.

      Có một số gói khác nhau có sẵn của Office 365, bao gồm các phiên bản cho sử dụng cá nhân, hộ gia đình nhiều người dùng, sinh viên, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục.

      Ngoài ra còn có các phiên bản Office trực tuyến và chỉ dành cho thiết bị di động, được gọi là Office Online, qua đó người dùng có thể truy cập miễn phí các phiên bản ứng dụng Office giới hạn tính năng.

      Office 365 khác gì với các phiên bản trước của Office?

      Office 365 là một dịch vụ đăng ký, nghĩa là thay vì mua bản sao với chi phí trả trước một lần, người dùng có thể đăng ký hàng tháng để truy cập vào dịch vụ theo mức độ họ chọn.

      Với mô hình dựa trên đăng ký của Office 365, người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất.

      Office 365 cũng được xây dựng dưới dạng một ứng dụng đầu tiên trên nền tảng đám mây, nó được thiết kế để sử dụng trực tuyến. Tất cả các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu do Office 365 tạo ra được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft.

      Người dùng không cần cài đặt phần mềm hoặc bất kỳ phần cứng nào để chạy Office 365. Office 365 cũng đi kèm với lưu trữ email và không gian lưu trữ đám mây, vì vậy người dùng có thể lưu trữ tệp của họ trực tuyến và có quyền truy cập vào bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào họ cần, từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với internet.

      Office 365 khác với Microsoft 365 như thế nào?

      Bạn có thể đã nghe nói về Microsoft 365, được Microsoft giới thiệu vào giữa năm 2017.

      Office 365 là bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây, trong khi Microsoft 365 là gói dịch vụ bao gồm Office 365, bên cạnh các công cụ kinh doanh khác. Người dùng có thể đăng ký Office 365 mà không cần đăng ký Microsoft 365, tất cả người dùng Microsoft 365 cũng sẽ có quyền truy cập vào Office 365.

      Microsoft 365 được phát triển để cung cấp cho các doanh nghiệp quyền truy cập vào tất cả các công cụ cơ bản mà họ cần để chạy cơ sở hạ tầng CNTT cơ bản, bảo mật doanh nghiệp của họ và hoàn thành công việc. Bên cạnh Office 365, Microsoft 365 bao gồm Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security (EMS), nghĩa là người đăng ký có quyền truy cập vào các tính năng như email, lịch, lưu trữ tệp, kiểm soát bảo vệ dữ liệu, bảo vệ mạng, kiểm soát quản trị.

      Tất cả các dịch vụ có trong Microsoft 365 đều có sẵn riêng, mặc dù nhiều doanh nghiệp có thể thấy thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn khi chọn gói Microsoft 365, đặc biệt nếu họ không phải là doanh nghiệp.

      Office 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm những ứng dụng và dịch vụ nào?

      • Word
      • Excel
      • PowerPoint
      • Outlook
      • OneNote
      • Publisher
      • Exchange
      • SharePoint
      • Skype for Business
      • Microsoft Teams
      • OneDrive for Business

      Một số ứng dụng Office 365 cũng có phiên bản di động để giúp doanh nghiệp làm việc thuận tiện hơn, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneDrive for Business, Skype for Business, Yammer và OneNote.

      Office 365 có an toàn không?

      Vì Office 365 là một nền tảng được lưu trữ trên đám mây, nhiều khách hàng sẽ có câu hỏi về bảo mật và quyền riêng tư. Dữ liệu của một công ty là tài sản quý giá nhất và như chúng ta đã thấy trong nhiều trường hợp vi phạm dữ liệu cao cấp trong những năm gần đây, hậu quả của việc không bảo mật dữ liệu kinh doanh đầy đủ là rất nghiêm trọng.

      Mặc dù không có dịch vụ đám mây nào có thể được đảm bảo là không thể xuyên thủng, việc lưu trữ dữ liệu kinh doanh và cơ sở hạ tầng trong đám mây của Microsoft cho phép thông tin người dùng được bảo mật. Dữ liệu Office 365 được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu của Microsoft, nơi nhóm quản lý mối đe dọa chuyên dụng có thể dự đoán, ngăn chặn và giảm thiểu truy cập độc hại 24/7.

      Office 365 đi kèm với chức năng chống vi-rút, chống thư rác và chống phần mềm độc hại. Tất cả các thông tin liên lạc được sàng lọc bằng Exchange Online Protection (EOP) và email được mã hóa và chuyển tiếp với SSL / TLS. Tính năng mã hóa tin nhắn của Office 365 cho phép người dùng gửi email được mã hóa cho bất kỳ ai.

      Quyền truy cập tệp có thể được chỉ định cho người dùng cá nhân thông qua Quản lý quyền Azure, đảm bảo chỉ những người có thông tin xác thực mới có thể truy cập thông tin.

      Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2019 là gì?

       

       

      Office 2019Office 365
      GiáThanh toán một lầnCó thể thanh toán hàng tháng
      Ứng dụng văn phòngTải ứng dụng Office như Excel, Word và PowerPoint.Nhận được phiên bản mới nhất của ứng dụng Office như Excel, Word, PowerPoint và Outlook. Bạn sẽ luôn nhận được các tính năng, công cụ mới, cập nhật bảo mật và sửa lỗi. Người dùng PC còn có Access và Publisher.
      Cập nhật tính năngCập nhật bảo mật được bao gồm, nhưng bạn sẽ không nhận được tính năng mới.Phiên bản Office của bạn sẽ luôn được cải thiện. Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng và cập nhật mới nhất , cũng như cập nhật bảo mật và sửa lỗi.
      Cài đặt Office trên nhiều máy tính (Mac hoặc PC)Mỗi lần truy cập chỉ được truy cập trên 1 PC hoặc Mac.Với Office 365 Home, bạn có thể cài đặt Office 365 trên tất cả các thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng Office bất kể bạn đang ở đâu hoặc đang sử dụng thiết bị nào. Điều này bao gồm PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại. Bạn cũng có thể chia sẻ gói đăng ký với tối đa năm người khác.
      Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoạiCài đặt ứng dụng di động miễn phí và nhận các tính năng chỉnh sửa cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại dưới 10.1 “Cài đặt ứng dụng di động miễn phí và nhận các tính năng bổ sung khi bạn đăng nhập vào ứng dụng Office trên thiết bị của mình.
      Thêm dung lượng trực tuyếnKhông bao gồm.Lưu trữ an toàn các tệp của bạn trong đám mây và truy cập chúng từ bất cứ đâu. Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, cho tối đa 6 người dùng bao gồm cả chính bạn.

       

       

      Trung họcĐã trả lời vào 07/10/2019
      Thêm bình luận

    • Câu trả lời của bạn
      Khi tham gia trả lời bạn phải đồng ý với các điều khoản trên web site của chúng tôi: privacy policy and terms of service.