Các phím tắt trong excel

Mọi người cho em cái tổng hợp phím tắt trong excel với ạ.! làm excel mà sử dụng chuột thấy nó gà là sao ấy mà em tìm hiểu thì không đầy đủ các phím!

Tiểu học Asked on 2 Tháng Mười, 2018 in Tin Học Văn Phòng.
Thêm bình luận
1 Trả lời

Excel là một trong những ứng dụng trong bộ công cụ Microsoft Office được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Bạn có thể thống kê, tính toán và so sánh số liệu, doanh thu khoa học và hiệu quả. Tuy nhiên việc làm quen và sử dụng excel thành thục không phải là điều đơn giản vì excel tổng hợp nhiều hàm, lệnh kết hợp với nhau tương đối phức tạp. Vì vậy nếu bạn muốn học và sử dụng excel thành thạo thì trước hết phải làm quen và nắm vững những phím tắt excel trước nha.

Những phím tắt thường sử dụng nhất trong excel

  • Ctrl+W : Đóng cửa sổ làm việc.
  • Ctrl+O: Mở 1 cửa sổ làm việc mới.
  • Alt+H: Di chuyển đến tab đầu trang.
  • Ctrl+S: Lưu nội dung trên tab làm việc.
  • Ctrl+C: Sao chép dữ liệu trong excel.
  • Ctrl+ V: Dán dữ liệu đã copy sang vị trí khác trong excel.
  • Ctrl+Z: Khôi phục thao tác vừa thực hiện trước đó.
  • Delete: Xóa nội dung 1 ô dữ liệu.
  • Ctrl +X : Cắt dữ liệu trong 1 hay nhiều ô.
  • Ctrl+B: In đậm dữ liệu.
  • Alt+M: Di chuyển nhanh đến tab công thức.
  • Ctrl+0: ẩn các cột đã chọn.
  • Ctrl+ 9: ẩn các hàng đã chọn.

Phím tắt định dạng số học trong excel

  • Ctrl+Shift+U: Mở rộng hoặc thu nhỏ tab nhập công thức.
  • Esc: Hủy bỏ lệnh nhập trong ô hoặc tab công thức
  • Ctrl+End: Di chuyển con trỏ tới cuối dòng khi thao tác ở tab công thức.
  • Ctrl+Shift+End: Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.
  • Shift+F3: Chèn hàm mới
  • Alt+M, M, D: Xác định tên sử dụng trong bản tham chiếu.
  • Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là công thức mảng.
  • Ctrl + Shift + A: Chèn nhanh các đối số của công thức.

Các phím tắt F1 đến F12

  • F1: Mở nhanh cửa sổ trợ giúp trong excel.
  • F2: chỉnh sửa ô dữ liệu hiện tại, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ này bằng phím F2 để sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu.
  • F3: Hiện thị hôp thoại dán tên và chỉ có tác dụng khi bạn đã chọn trước tên trong cửa sổ làm việc.
  • F4: Lặp lại lệnh hoặc các thao tác gần nhất.
  • F5: Hiện thị nhanh hộp thoại GoTo trong excel
  • F6: Chuyển đổi giữa trang tính, ngăn tác vụ và các điều khiển khác.
  • F7: Mở hộp thoại Spelling giúp kiểm tra lỗi chính tả trong tab đang làm việc hay nhiều tab nếu được chọn trước.
  • F8: Không có tác dụng nào.
  • F9: Tính toán mọi trang tính trong tất cả các cửa sổ làm việc.
  • F10: Bật tắt nhanh phím tắt các tab làm việc chính trong excel như tab Home, tab Inserr…
  • F11: Tạo nhanh biểu đồ.
  • F12: Hiển thị hộp thoại lưu file.

Phím tắt thao tác trong ô dữ liệu

  • Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.
  • Ctrl + Shift +: : Chèn thời gian hiện tại.
  • Ctrl + R: Copy ô bên trái.
  • Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
  • Alt + Enter: Xuống 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
  • Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment
  • Ctrl + -: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
  • Ctrl + Shift + +: Hiển thị Menu chèn hàng và cột.
  • Ctrl + “: Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.
  • Ctrl + ‘: Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa.

Phím tắt dấu mũi tên

  • Phím mũi tên lên, xuống, trái, phải giúp di chuyển nhanh vị trí ô dữ kiệu kế bên.
  • Ctrl+ Phím mũi tên: Di chuyển đến lề của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.
  • Ctrl+Shift+Phím mũi tên: sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện tại, nếu ô tiếp theo là ô trống, thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.
  • Mũi tên lên hoặc mũi tên xuống:  Chọn lệnh trước hoặc lệnh sau khi menu hoặc menu phụ đang mở.

Những phím tắt thao tác nhanh trên tab excel

  • Alt+F: Mở nhanh menu File và sử dụng chế độ xem Backstage.
  • Alt+H: Mở nhanh tab đầu trang và hiện thị thanh tìm kiến dữ liệu trong file excel.
  • Alt+N: Mở nhanh tab Insert để tìm kiếm hoặc chèn biểu đồ, ký tự đặc biệt trong excel.
  • Alt+P: Mở nhanh tab Page Layout để chỉnh sửa bố cục trang.
  • Alt+M: Mở nhanh tab công thức và các định dạng số học, ngày tháng…
  • Alt+A: Mở nhanh tab Data.
  • Alt+R : Mở nhanh tab Review giúp kiểm tra lỗi chính tả, định dạng văn bản …
  • Alt+W: Di chuyển nhanh đến tab View.

Trên đây là những phím tắt hay được sử dụng nhất trong excel mà bạn cần biết để thao tác và làm việc trong excel nhanh và hiệu quả nhất.

Giáo Sư Đã trả lời on 2 Tháng Mười, 2018.
Thêm bình luận

Câu trả lời của bạn

Khi tham gia trả lời bạn phải đồng ý với các điều khoản trên web site của chúng tôi: privacy policy and terms of service.