Bcc là gì?

Trong thời đại 4.0 thì công việc văn phòng sẽ thường xuyên phải sử dụng tới Email và mọi thứ như báo cáo hay tài liệu đều được số hóa và làm việc với Email cả. Tuy nhiên không phải ai cũng “sành sỏi” sử dụng Email cả. Đặc biệt có rất nhiều câu hỏi thắc mắc rằng Cc là gì và Bcc là gì? Bài viết này chúng ta sẽ biết rõ về chúng.

Bcc là gì?

Bcc là viết tắt của “Blind Carbon Copy” có nghĩa là “các bản sao mù” .

Khi sử dụng email, chúng ta có thể thấy ngay 3 dòng trên cùng để nhập địa chỉ tới của Email. Dòng trên cùng là “to” nghĩa là tới. Với dòng này thì mình nhập địa chỉ email của một người nhận và viết email hay thêm tài liệu như thường thôi. Nó chỉ gửi cho một đối tượng là một địa chỉ email.

Dòng thứ hai “Cc” là viết tắt của “Carbon Copy” nghĩa là các “bản sao đơn thuần”. Tức là bạn có thể gửi một Email bạn đang soạn cho rất nhiều người hay là rất nhiều địa chỉ email khác nhau, đồng thời người nhận có thể xem được danh sách các địa chỉ email đã được bạn gửi email này.

Dòng thứ 3 “Bcc” là viết tắt của “Blind Carbon Copy” có nghĩa là “các bản sao mù”. Tức là bạn có thể sao chép 1 email gửi cho rất nhiều người nhưng cả người nhận chính “to” và tất cả người nhận khác trong mục Bcc đều không thể biết được danh sách những địa chỉ đã được bạn gửi tin nhắn.

Sự khác biệt giữa CC và BCC chính là một chữ “mù” (Blind). Một lại cho phép và một loại không cho phép người ta nhìn thấy danh sách người nhận.

Tác dụng của Cc và Bcc

Sao chép carbon mù là một cách hữu ích để cho người khác thấy một e-mail bạn đã gửi mà không cho người nhận chính biết. Nó nhanh hơn gửi tin nhắn gốc và sau đó chuyển tiếp tin nhắn đã gửi đến những người nhận khác.

Trong trường hợp này bạn có thể ứng dụng nó để gửi một thông điệp cùng lúc tới rất nhiều địa chỉ email và nhiều người cùng biết. Nó có tác dụng như một mình bạn nói chuyện với rất nhiều người nhưng người ta chỉ nghĩ rằng bạn chỉ nói chuyện với họ.

Bcc ngăn các địa chỉ email bị lợi dụng bởi 1 người trong danh sách và dùng danh sách này cho mục đích Spam. Tuy nhiên nếu bạn muốn tất cả mọi người đều biết về nhau thì hãy dùng CC thay thế Bcc

Cách sử dụng Cc và Bcc:

Bước 1: Click vào Soạn thư và cửa sổ New Message hiện ra

Bước 2:

Chọn “Cc” nếu bạn muốn tất cả người nhận email biết được bạn đã gửi email này tới cho những ai rồi

Chọn “Bcc” nếu muốn bảo mật địa chỉ email , làm cho người nhận trong danh sách không biết được có những địa chỉ email nào đã được bạn gửi email này

Bước 3: Soạn và gửi Email đi như một email thông thường

Bài viết ngắn này đã giải thích cho những bạn thắc mắc về Cc và Bcc trên Email rồi ạ. Hi vọng những kiến thức cơ bản này sẽ giúp cho bạn dễ dàng làm việc với email và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!