Access là gì?

Đã trả lời

    Khi bạn mới sử dụng máy tính thì các bạn sẽ bắt gặp ngay từ access được sử dụng rất nhiều phải không? Vậy thì access là gì? Đó cũng chính là câu hỏi của mình ngày hôm nay. Mình muốn hỏi rằng access là gì? Nó có quan trong hay không? Liệu rằng nó có bổ ích gì hay không?

    Vậy thì mình nhờ các bạn hãy giải thích giúp mình với nhé.

    Câu hỏi của vào 17/09/2019   danh mục: Kiến thức chung.
    Thêm bình luận
  • 1 Trả lời
      Trả lời hay nhất

      Gần đây mình thấy có nhiều câu hỏi rằng là Access là gì?  Các chức năng chính của access? Access có chức năng gì trong tin học? Liệu Access có quan trọng hay không?

      Vậy thì để giải quyết các hỏi đáp của các bạn thì sau đây xin mời các bạn hãy cùng chúng tôi đọc những thông tin dưới đây nhé.

      Access là gì?

      Đây là một từ viết tắt của Microsoft Office Access. Thực chất đây là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu do hãng Microsoft nắm giữ bản quyền. Phần mềm này nằm trong bộ Microsoft Office được ứng dụng nhiều trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.

      Phần mềm này giúp người dùng làm được những phần mềm quản lý từ đơn giản đến năng cao. Hiện nay Access trở thành công cụ hữu ích giúp cho các nhân viên văn phong, các kế toán có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý cơ sở dữ liệu. Ngoài ra nó còn cung cấp các công cụ có thể lập trình xử lý giao diện, tạo các báo cáo và các mã lệnh.

      NHỮNG MẢNG KIẾN THỨC CẦN CÓ KHI LÀM VIỆC VỚI ACCESS

      CƠ SỞ DỮ LIỆU – DATABASE

      CƠ SỞ DỮ LIỆU LÀ GÌ?

      Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có tổ chức, thường được lưu trữ và truy cập điện tử từ hệ thống máy tính. … Các nhà khoa học máy tính có thể phân loại các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu theo các mô hình cơ sở dữ liệu mà họ hỗ trợ. Cơ sở dữ liệu quan hệ đã trở nên thống trị trong những năm 1980.

      CÓ NHỮNG LOẠI CƠ SỞ DỮ LIỆU NÀO?

      Có nhiều loại cơ sở dữ liệu, một vài cái tên có thể nhắc tới như là: Oracle, MySQL, MS SQL, Access, PostgreSQL, MongoDB (no SQL), …

      LOẠI DỮ LIỆU ĐƯỢC LƯU TRONG MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU? (DATA TYPES)

      Khi nhắc tới loại dữ liệu trong Database, chúng ta thường phần loại theo mục đích sử dụng của loại dữ liệu đó, ví dụ nếu chúng ta muốn lưu trữ họ và tên, thì chúng ta có thể dùng kiểu dữ liệu text, nếu chúng ta muốn lưu trữ tiền tệ, hoặc những con số thì chúng ta cần sử dụng kiểu dữ liệu Number, đối với mỗi dữ liệu mà chúng ta muốn quản lý và lưu trữ trong công việc hàng ngày, sẽ có 1 kiểu dữ liệu tương ứng. Tuỳ thuộc vào đặc tính và mục đích sử dụng của dữ liệu đó mà chúng ta sẽ có kiểu dữ liệu nhất định.

      DỮ LIỆU ĐƯỢC QUẢN LÝ NHƯ THẾ NÀO?

      Chúng ta đang học về Access là một RDBMS, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong các bảng (table), giữa các bảng sẽ tồn tại mối quan hệ với nhau. Nếu các bạn đã làm việc với Excel thì sẽ thấy phần này rất quen thuộc, trong Excel, chúng ta lưu trữ dữ liệu trong các sheet, mỗi sheet chứa 1 thông tin nhất định, nói 1 cách đơn giản hoá vấn đề thì sheet trong Excel sẽ tương ứng với table trong Access, tất nhiên điều này đúng tới 1 chừng mực nhất định và là một cách so sánh để các bạn dễ hiểu hơn trong thời điểm bắt đầu này. Sau khi theo dõi và học tiếp thì chúng ta sẽ hiểu rõ hơn table trong Access khác với sheet trong Excel như thế nào.

      Mỗi quan hệ giữa các bảng – relationship: thể hiện sự liên quan giữa các bảng với nhau như thế nào. Ví dụ như sau: chúng ta lưu thông tin về khách hàng trong 1 bảng, lưu thông tin hàng hoá mà khách hàng này mua trong 1 bảng khác, làm thế nào để chúng ta có thể biết được khách hàng nào đã mua hàng hoá nào? Mối quan hệ giữa 2 bảng khách hàng và hàng hoá sẽ giúp chúng ta trả lời câu hỏi làm thế nào phía trên.

      LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐỌC ĐƯỢC DỮ LIỆU TỪ CƠ SỞ DỮ LIỆU?

      Để đọc được dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, chúng ta có những câu lệnh truy vấn (tiếng Anh: queries). Trong Access, chúng ta sử dụng SQL để truy vấn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. SQL là một ngôn ngữ để chúng ta có thể giao tiếp, nói chuyện với cơ sở dữ liệu để nói cho cơ sở dữ liệu biết chúng ta muốn lấy ra những dữ liệu nào và những dữ liệu đó sau khi lấy ra được trình bày như thế nào, tính toán ra sao.

      GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG – USER INTERFACE (UI) / GRAPHICAL USER INTERFACE (GUI)

      Giao diện người dùng giúp cho chúng ta có thể tương tác với chương trình, phần mềm hay hệ thống 1 cách đơn giản hơn, trong Access thì chúng ta sẽ quan tâm tới những yếu tố sau đây:

      FORM NHẬP DỮ LIỆU – INPUT FORMS

      Giúp chúng ta có thể nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu

      OUTPUT – REPORTS

      Output trong Access có thể hiểu là những bảng báo cáo, khả năng xuất dữ liệu ra Excel, PDF, file CSV …

      NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VBA (MICROSOFT VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS)

      VBA là ngôn ngữ lập trình được hỗ trợ và tích hợp trong tất cả các phần mềm trong bộ Office (Word, Excel, PowerPoint và tất nhiên cả Access …). VBA sẽ giúp cho chúng ta tạo ra những phần mềm trong Access có tính linh hoạt và dễ dàng sử dụng hơn cũng như kiểm soát được hoạt động của phần mềm / hệ thống đang được tạo ra trong Access một cách đầy đủ hơn.

       

      Tiểu họcĐã trả lời vào 18/09/2019
      Thêm bình luận

    • Câu trả lời của bạn
      Khi tham gia trả lời bạn phải đồng ý với các điều khoản trên web site của chúng tôi: privacy policy and terms of service.